SCIENTIFIC AND APPLIED APPROACHES TO CATEGORIZING AND CLASSIFYING NON-PEDAGOGICAL STAFF FOR OPTIMIZING STAFF STRUCTURE AT MUNICIPAL BUDGETARY EDUCATIONAL INSTITUTIONS

Authors

  • Elena V. Deryabina All-Russian Research Institute of Labor, Moscow
  • Lyudmila V. Kosareva All-Russian Research Institute of Labor, Moscow

DOI:

https://doi.org/10.14529/em260107

Keywords:

non-pedagogical staff, MBEIs, ratio, headcount, categorization, classification, staff structure

Abstract

The article describes the challenges of categorizing and classifying non-pedagogical staff in municipal budgetary educational institutions (MBEIs). The research hypothesis of the study is that the development of legislative normative acts at the federal level will ensure the regu-latory management of categorization and classification processes at the MBEIs level, realize a single concept and methodology, and unify the interregional and intraregional structure of staff schedules on the basis of a legally approved list of positions by categories of non-pedagogical employees. The study aims to develop proposals for eliminating regulatory prob-lems in categorizing and classifying non-pedagogical staff of MBEIs. Using systematic and comparative analysis methods, the authors identified a lack of regulatory integration, meth-odological inconsistency between federal, departmental and regional regulatory acts that are mandatory for regulating the optimal staffing level at MBEIs. Based on the results of the structural analysis, the authors diagnosed normative and methodological uncertainty at the local, regional and interregional levels regarding the distribution of positions by specific cat-egories of personnel at MBEIs. This uncertainty is manifested by an imbalance in the number of non-pedagogical employees. To solve these problems, the article proposes a new method of categorizing personnel to clarify the normative classification of positions and professions within the MBEI staff structure. This new method is based on the functional interaction of employee groups within the educational process. The practical significance of the personnel categorization system is its potential use at the regional and interregional levels to develop uniform approaches to the concept and methodology that unify the staff structure of educa-tional institutions. This system considers the results of labor rationing to achieve optimal staff ratios within the categories and qualifications of MBEI non-pedagogical personnel.

Author Biographies

Elena V. Deryabina, All-Russian Research Institute of Labor, Moscow

DSc (Economics, Associate Professor, Chief Scientist

Lyudmila V. Kosareva, All-Russian Research Institute of Labor, Moscow

Expert

References

Дрезинский К.С. Сравнительный анализ методик расчета численности учебно-вспомогательного персонала кафедр вуза (на примере Петербургского государственного университета путей сообщения) // Известия Петербургского университета путей сообщения. 2006. № 1. С. 14–19.

Миронова О.Н. Управление вспомогательным персоналом через структуру факторов производства (на примере машиностроительного предприятия): дис. … канд. экон. наук. Ижевск, 2000. 215 с.

Сахарова Н.В. Трансформация роли учебно-вспомогательного персонала современных университетов // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2016. Т. 5, № 2. С. 47–51. DOI: 10.12737/19611.

Смирнова М.Е. Специфика нормирования труда учебно-вспомогательного персонала в условиях совершенствования системы образования // Управленческие науки в современном мире. 2015. Т. 1, № 1. С. 589–593.

Савочкин А.В. Категоризация персонала как инструмент формирования человеческого капитала в организации // Экономика труда. 2025. Т. 12, № 3. С. 317–334. DOI: 10.18334/et.12.3.122828.

Осипова О.С., Сахарова Н.В., Смирнова М.Е. Новые подходы к организации и оплате труда учебно-вспомогательного персонала в системе высшего образования. М.: Onebook.ru, 2015. 258 с.

Пыжова Ж.Ю., Каравашкина Р.И. Актуальные проблемы организации оплаты труда персонала транспортного вуза: горизонты развития // Научные проблемы водного транспорта. 2023. № 76. С. 179–191. DOI: 10.37890/jwt.vi76.395.

Поповская М.Н. Аудит учебно-вспомогательных процессов организации высшего образования в качестве основы совершенствования трудовых процессов и оплаты труда учебно-вспомогательного персонала // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2014. Т. 3, № 6. С. 32–40. DOI: 10.12737/7298. EDN TFXJPD.

Коробейникова Л.С., Щекунских Е.В. Классификация персонала образовательного учреждения высшего образования в соответствии с потребностями экономического анализа // Современная экономика: проблемы и решения. 2022. № 6(150). С. 107–122. DOI: 10.17308/meps/2078-9017/2022/6/107-122.

Ахметзянова Г.М. Управление образовательной организацией на основе развития социального капитала: дис. … канд. пед. наук. Красноярск, 2021. 202 с.

Кроер Е.В. Оптимизация нормативного регулирования определения численности работников организаций, реализующих образовательные программы дошкольного образования // Вопросы управления. 2020. № 3(64). С. 98–113. DOI: 10.22394/2304-3369-2020-3-98-113.

Митрофанова Е.А., Сувалов О.С. Концептуальный подход к формированию и развитию человеческого капитала образовательных организаций высшего образования // Управление. 2025. Т. 13, № 2. С. 25–41. DOI: 10.26425/2309-3633-2025-13-2-25-41.

Субботин А.Л., Абушенко В.Л., Бочаров В.А., Эдельман В.А. Классификация // Гуманитарный портал: концепты [Электронный ресурс] / Центр гуманитарных технологий, 2002–2026 (последняя редакция: 10.01.2026). URL: https://gtmarket.ru/concepts/6879 (дата обращения 13.01.2026).

Исаков В.Б. Классификации и классификаторы в науке и аналитике // Юридическая техника. 2024. № 18. С. 17–31.

Омельченко В.В. Основы систематизации. Методология и философские аспекты. Принципы и за-коны познания реальной действительности. М.: URSS, 2011. 479 с. ISBN 978-5-397-02383-2.

Cohen H., Lefebvre C. Handbook of Categorization in Cognitive Science. Elsevier Science, 2005.

p.

Published

2026-07-08

Issue

Section

Economics and finance