1. Поступление рукописи в редакцию.
При поступлении рукописи в редакцию проводится ее первичная экспертиза на предмет соответствия принятым редакционно-издательским стандартам, тематике журнала, со-держания и формата, соответствие рукописи политики журнала в области ИИ.
Представленные на рассмотрение материалы должны быть оригинальными, не опубликованными ранее в других изданиях. Редакция проверяет все поданные на рецензирование рукописи на использование искусственного интеллекта (ИИ) в процессе их написания. В случае выявления фактов скрытого использования ИИ (незадекларированных частей текста, сгенерированных ИИ), редакция оставляет за собой право отклонить статью на любом этапе публикационного процесса.
Решение о соответствии материала критериям принимает заместитель главного редактора. Он может вынести решение на обсуждение главному редактору. В случае несоответствия одному из принятых в журнале требований статья отклоняется от рассмотрения. Автору отправляется об этом уведомление. Редакция не вступает в полемику с автором в случае его несогласия с принятым решением.
2. Отправка на рецензирование
Главный редактор направляет на рецензирование материалы, прошедшие первичную экспертизу.
Процедура рецензирования статей является анонимной и для рецензента, и для автора («двухстороннее слепое рецензирование»). Рецензентами могут быть как независимые исследователи (внешнее рецензирование), так и эксперты из состава редколлегии (внутреннее рецензирование). Обязательным является наличие двух рецензий для статьи.
Главный редактор определяет кандидатуры рецензентов. Если материал не соответствует научным интересам и компетенциям рецензента, то рецензент сообщает об этом главному редактору. В случае конфликта интересов рецензент должен сообщить об этом главному редактору и отказаться от рецензирования. Конфликт интересов может быть обусловлен личными отношениями, убеждениями и научным соперничеством, препятствующими беспристрастному восприятию, рецензированию, принятию решения о публикации результатов исследования.
3. Подготовка рецензий
Рецензенты готовят рецензии в первоначальный срок до одного месяца после получения текста. Цель рецензии — дать объективную оценку исследованию и академическому тексту.
Рецензия должна содержать:
- аргументированное перечисление положительных качеств рукописи,
- аргументированное перечисление недостатков рукописи,
- предложения/замечания по доработке текста в случае рекомендации к опубликованию
- общую оценку работы и рекомендацию об опубликовании/отклонении статьи с формулировкой:
- опубликовать материал без дополнительной доработки (accept), или опубликовать материал после незначительной доработки, которая может быть произведена автором, без проведения дополнительного раунда рецензирования (minor changes)
- опубликовать материал после существенной доработки, которая требует проведения дополнительного раунда рецензирования (major changes), т.е. рассмотреть возможность публикации материала после значительной переработки и переподачи в журнал (revise & resubmit)
- отклонить, недостатки статьи слишком существенны (reject)
4. Ответ на комментарии рецензентов и доработка текста.
Если по результатам рецензирования материал подлежит доработке, главный редактор направляет автору комментарии рецензентов. Автор должен учесть замечания, внести изменения в текст (изменения выделяют) и указать о типе изменений в ответе на коммен-тарий, дать аргументированный комментарий к замечанию в случае частичного или полного несогласия с комментарием рецензента.
Срок доработки статьи — не более 2-х недель с момента отправки сообщения авторам о необходимости изменений.
Если у автора и рецензентов возникли неразрешимые противоречия относительно рукописи, главный редактор, его заместители и/или редакционная коллегия могут принять решение о дополнительном привлечении новых рецензентов.
Доработанный текст вновь пересылается рецензенту на экспертизу. Рецензент дает свое заключение по сделанным правкам в тексте и рекомендацию для редакции по поводу опубликования представленной второй версии статьи.
В случае полного или частичного несогласия рецензента с ответами автора(-ов), рецензент готовит следующую итерацию замечаний/комментариев, которая направляется автору.
Обсуждение и доработка текста ведется до согласия обеих сторон (обычно не более четырех раундов), однако главный редактор, опираясь на заключение редколлегии, может принять решение о том, что ответы на замечания рецензента удовлетворительны.
5. Решение о публикации текста
Главный редактор дает первичную оценку соответствия доработанного текста до уровня публикации в журнале.
Главный редактор может согласиться или не согласиться с мнением рецензентов, предложить дополнительные замечания, предложить редакционной коллегии дополнительную экспертизу статьи (отправить дополнительным рецензентам).
Статья, не рекомендованная к публикации, повторно не рассматривается. В случае принятия к опубликованию/отклонения статьи научный редактор направляет автору письмо-уведомление об этом.
В случае принятия решения об опубликовании статьи, ее текст передается техническому редактору. Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет.
6. Формирование номера журнала
Текущие номера журнала формируются из статей редакционного портфеля согласно очередности. В исключительных случаях за главным редактором, его заместителями и редколлегией остается право принять решение также и о внеочередной публикации статьи. Редакция вправе формировать текущие выпуски и блоки по тематическим направлениям, отдавая приоритет публикациям по релевантным темам.
Содержание текущего номера согласует и утверждает главный редактор и его заместитель.